背景
当前,国内外对标准信息资源的认识逐步由记录向知识管理转变,传统的文档管理已经无法满足企业快速发展的需求,需要建设一个可扩展的标准资源管理平台,为未来面向知识管理和质量管理体系的建设支撑发展奠定良好基础,并解决现有问题点:
解决方案
建立标准法规智库平台,实现从标准情报、标准管控到SOP、CNAS外延功能的整个标准生命周期的管理。
实现标准自动查新与更新流程
实现标准使用过程监控和管理
实现SOP的标准化输入、存储及与标准的关联
实现标准、SOP统一管理,形成结构化知识库
实现标准、安全、质量、成本等多体系的一体化管理
实现CNAS能力表初步数据积累
系统功能架构
主要功能
首页
快速搜索、高级搜索入口
公司主体、我的主题、我的订阅、我的订阅夹
标准分类、SOP分类展示
系统数据统计、系统公告、常用链接、操作手册
标准搜索
关键字搜索、属性搜索
搜索条件保存、读取
高级搜索:匹配更多属性
搜索结果一键导出
标准元数据
元数据可自定义扩展
结合OCR技术,在标准入库时自动从文本中识别元数据
可对自动识别的元数据进行人工修正
可对元数据进行搜索
历史树
根据代替、增补关系,自动形成历史树
通过历史树理解标准的版本演化过程
通过历史树快速打开历史版本
历史树上标注当前展示的标准的版本
在线阅览
在线阅览,可限制下载、打印权限
自动记录阅览位置,下次打开自动跳转
支持自定义水印显示
文本搜索、放大缩小、快速翻页、旋转页面
受控手续
启用、变更、作废、打印、下载等预置内控流程
支持流程自定义扩展
流程待办及时通知、催促
流程完结自动归档,方便追溯