行业背景
工程建筑行业，往往规模较大，下面分公司部门都很多，所实施的项目工程规模也是非常之大，一个项目需要在多个部门之间进行，并且一个工程下来会产生大量的图纸、文件、表单、合同等等文档，这些文件需要在各个部门之间进行传递使用，但由于传递过程不可控制，造成文件难于管理使用，泄密系数加大。这一行业领域对于文档管理的需求体现在可以安全可控的操作文件。
解决方案
企业内部搭建文档管理系统，各类工程文档、图纸集中存储到服务器端，做统一的规范化管理。
档案管理系统对于项目完结后，所有文件可以自动归档到项目档案库实行统一的管理。
项目管理为各个工程项目提供独立的项目协作平台，项目文档更新版本管理，正确版本发布，项目文档分发、收回，流程化管理，电子签章。
文档、图纸在线预览，部门之间，项目工作组之间可以进行文档的协作。
应用价值
工程建筑项目在建设实施过程中，对于项目文档的统一管理。
高效便利的协作平台，保证文档使用的正确性。
项目负责人通过平台对项目的全程管控，提高项目建设效率，降低信息故障风险。