山西钢科数字资料系统正式通过验收并上线,助力山西钢科建立高效安全的文件管理中心和共享机制,全面提升内部文件管理与运营效率。
山西钢科碳材料有限公司(简称“山西钢科”)成立于2012年9月,注册资本4.1755亿元,地处山西省太原市,是太原钢铁(集团)有限公司全资子公司。 山西钢科专注高性能聚丙烯腈基碳纤维及复合材料研发与制造,以“成为中国高性能碳纤维产业引领者”为愿景,聚焦先进制造业发展,重点加强科技创新能力提升、冠军产品打造,提升高性能碳纤维领域的差异化竞争优势。
项目背景与合作
山西钢科在实际生产运营过程中,产生了大量文档:知识文档、体系文件、部门文档、项目文档等,分散在各处,没有得到有效的管理,无法满足涉密要求。
借助凌云文档ECM+BPM的系统理念,实现以下功能需求:
按知识库、体系文件、部门文件、项目文件四个类别分别建立企业数字资料的管理站点
实现对这些数字文档资料进行上传发布、修订、查阅、下载以及全文检索的管理功能
为企业的关键员工建立独立账号并分配精细的权限控制访问和操作不同站点的文档,制定和管理文档的发布、修订的审批控制流程
在独立的内网服务器上部署和终端电脑的访问控制,防止外部或其他非授权的访问,详细记录文档访问和操作日志,保障文档被可控授权的访问
完备的系统备份机制保障系统安全可靠运行以及防止重要文档资料的丢失