解析企业文档管理系统与OA的区别和联系

企业文档管理系统和OA都属于企业管理软件，由于对这两个概念模糊不清，很多企业在选择管理软件时绕了很多圈子，最后可能还是没找到合适自己企业需求的管理软件。今天就给大家解析企业文档管理系统与OA的区别和联系。

要弄清两者的区别首先要弄清两者的定义。

文档管理系统简称DMS或CMS，是基于文档管理的定制软件。通过使用企业文档管理系统实现企业文档聚合、文档权限的控制、文档分享、文档跟踪、文件保护等，目的在于为企业营造一个安全，透明的文档环境，积累并保护企业文档财富。

OA是办公自动化的简称，是针对企业工作流程开发设定，能够实现办公事务的自动化处理。例如企业文件审批、绩效考核、工作报表流程等，能够有效第提高企业的办公效率、节约企业的办公成本，实现移动办公。

OA的概念起源要比文档管理系统早，数据显示，60%的企业用户知道OA，少于30%的企业用户知道企业文档管理系统。因此，大部分企业在选择办公管理 类软件时，第一索引词就是OA。可就目前的发展来看，一套独立存在的OA系统对于企业实现信息办公化是极及薄弱的。单纯的OA无法控制企业非结构化数据， 若要有效规范地管理企业的信息数据，OA必须与其他各类管理系统例如CRM系统、ERP系统等集成，让数据集中管理、展现。OA与企业文档管理系统互不包含，但是企业若想提高自身的办公效率，OA与企业文档管理系统缺一不可。

目前随着OA的发展，自身也会实现一些基础的文档管理功能，但也仅限于简单的文档管理。若涉及到大数据量、权限控制、版本管理、全文检索、原数据管理等，OA往往就显得力不从心，此时就需要与专业的文档管理系统进行配合，这是必然的一个趋势。