行业背景
政府文件指出：“信息化是覆盖现代化建设全局的战略举措”。政务信息化作为国家实施全面信息化的基础和龙头，越来越得到各级政府和行政事业单位的高度重视，电子政务迫在眉睫。公文流转系统和信息资源共享是实行电子政务的核心。部门间业务管理，信息交流是电子政务迈出的第一步。
解决方案
收文管理根据政府机关收文流程设计而成，包括签收、登记、审核、发布、查询、归档全过程。
发文管理根据政府机关发文流程设计而成，包括拟稿、审核、签发、复核校对、登记、分发、阅读、归档、销毁全过程。
文件复制与移动功能满足信息的时效性要求，适合政府机关上传、下达文件，多种渠道的信息发布、共享。
档案管理电子流程化管理政府单位各类型档案的入库、归档、借阅、销毁全套流程。
文档安全控制，传输加密，机密文件保密受控，权限划分人员对文档的操作权限。
应用价值
搭建规范化文档管理平台，为政府单位全面实行电子政务系统迈出了第一步。
集中统一管理文档同时确保政府重要文件的安全利用，降低机密信息泄露的风险。
实行政府文档收文、发文高效有序的管理。