招投标档案管理是档案管理中的一个分支,主要提供对投标工作的支持和档案文件的日常维护。适用于对投标业务有需求的工程、通信、建筑等领域。
对投标工作的支持:能根据招标要求快速检索过滤出所需的证件,自动抽取证件并生成投标要求格式的文档
档案文件的日常维护:证件档案信息的维护、实体文件的借阅管理等
系统包含四大模块:招投标文档、原件借阅、知识库建设、流程体系管理。
具体功能介绍
【招投标文档】:维护证件信息、证件过滤查询、查询结果批量导出等操作。
【原件借阅】:实现线上借阅及审批,并记录原件在库、借阅状态;
电子档上传后系统自动生成二维码,打印粘贴在原件上,实现原件扫描二维码出入库、转借等管理功能。
【知识库建设】:归类统一存储,形成企业知识库,促进知识共享与传承。
【流程体系】:流程制度电子文件存储和管理更新,继承移动端流程文件在线预览查看。
规划中
未来规划投标文件的智能编写功能,只需上传招标文件,系统智能生成投标文件模版,并结合招投标档案、公司信息、预置模版等自动填充对应信息,最终生成导出投标初版文件。